Kiralamada depozito, kiracı ile ev sahibi arasındaki güven ilişkisini pekiştiren önemli bir unsurdur. Bu ödeme, kiracının mülkü kullanılabilir durumda tutma taahhüdünü güvence altına alır. Kiralama sürecinin sonunda, herhangi bir zarar olmadığında bu meblağ kiracıya geri iade edilir. Depozito, kiralama anlaşmasının temel taşlarından biri olup, tarafların haklarını korumaya yönelik bir araçtır.
Depozito ve teminatlar, çeşitli anlaşmalarda bir güvence aracı olarak işlev gören ödemelerdir.
Depozito, genellikle kiracılık ilişkilerinde, kiracının mülke zarar vermemesi için ev sahibine verdiği para veya kıymetli evrak olarak tanımlanır. Kiralama sözleşmesinin sona ermesi ve herhangi bir zarar meydana gelmemesi durumunda depozito kiracıya geri iade edilir.
Teminatlar ise, sözleşmelerin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla talep edilir. Örneğin, bir tedarikçi firmadan mal alırken, alıcı firmanın belirli bir teminatı ödeme yükümlülüğü doğabilir.
Muhasebe kayıtlarında, depozitolar ve teminatlar "126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı" altında takip edilir. Bu hesaba verilen depozito ve teminatlar borç olarak kaydedilirken, geri alınanlar ise alacak olarak kaydedilir.
